流通BMSとは

流通BMSとは、「流通ビジネスメッセージ標準（Business Message Standards）」の略で、流通事業者（メーカー、卸、小売）が統一的に利用できるEDIの標準仕様です。EDIとは、「電子的データ交換(Electronic Data Interchange)」の略称で、受注や発注、出荷や納品などの流通に関わる一連の取引を電子データでやりとりする仕組みです。
流通BMSが導入される以前は流通業者の標準EDIとしてJCA（日本チェーンストア協会）手順が利用されていました。しかし、2024年を目途に終了予定とされているISDNサービス(INS回線)と共にJCA手順は使用不可能になることが予想されており、今後は流通BMSが全流通業者の標準となっていくでしょう。

導入のメリット

流通BMS以前の仕組みである、JCA手順には通信速度が遅い、電話回線でネットワークにつなぐための通信機器（モデム）が入手しにくい、漢字や画像が送れないなどいくつか欠点がありました。
流通BMSでは、老朽化した通信手順に代わる手段として、インターネットを採用しています。これによってJCA手順の欠点であった、通信時間の短縮や通信コストの削減が実現します。モデムも不要となり、漢字や画像も送信できます。
上記のようにJCAの欠点を改善するだけでなく、流通BMSは税法上の取引記録として受領データを使用できます。取引にかかわる伝票発行や保管などがデータをもとに行えるため、事務的な作業の効率化が図れるでしょう。
また、流通BMSはデータの送信、受信が可能です。発注のデータは出荷のデータとして帰ってきます。このように、発注から出荷～受領～返品～支払と、ひとつの発注に対してすべてデータがつながっています。これにより伝票入力や訂正入力など入力作業の削減や、照合の手間が必要なくなり、業務効率化を実現することが可能となります。

最後に

流通BMSはメーカー、卸、小売などの流通事業者が統一的に利用でき、流通業に関わる企業が導入することで、業務の効率化や働き方改革にもつながる画期的な仕組みです。2024年を目途に全流通業者の標準となるよう、徐々にJCAから移行が進んでいます。やがてJCA手順は使えなくなることが予想されるため、早めの導入を検討してみてはいかがでしょうか。